Principais Responsabilidades
Reportando ao Director da Área de Afectação, será responsável por actuar como ponto de contacto entre os executivos e os clientes internos e externos; realizar as tarefas de receber chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondências; organizar reuniões e compromissos e fazer lembretes; anotar ditados e minutas e inserir dados com precisão; monitorar os materiais de escritório e pesquisar fornecedores com melhores preços; preparar relatórios, apresentações e resumos; desenvolver e executar um sistema eficiente de documentação e arquivamento; receber os visitantes; organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados; administrar a comunicação, incluindo e-mails e chamadas; agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade; receber pedidos; classificar e distribuir as correspondências recebidas; administrar e solicitar materiais de escritório; receber facturas, examinar se estão correctas e enviar para a Direcção Financeira para pagamento; coordenar os preparativos de viagem do pessoal que se desloca em missão de serviço, no país ou no estrangeiro, incluindo transporte e hospedagem; zelar pelas instalações e comunicar problemas; zelar e verificar a limpeza das instalações e do ambiente de trabalho; responsável pela gestão do economato; responsável em coordenação com os motoristas pelo envio das viaturas para a manutenção ou revisão; organização e controle de documentos, actualização de arquivos e cadastros; digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais; elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento; controle de contas a pagar, a receber e módulo de recebíveis; e tratamento de informação; executar outras atribuições compatíveis com a sua função.
Requisitos
- Bons conhecimentos do Microsoft Office, na óptica do utilizador.
- Domínio da Língua Portuguesa, oral e escrita.
- Bons conhecimentos da Língua Inglesa, oral e escrita.
- Elevado sentido de honestidade, disciplina, ética, responsabilidade e confidencialidade.
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e de gerir prioridades.
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de organização, planeamento e trabalho em equipa.
- Estabilidade emocional e capacidade de trabalhar sob pressão.
- Capacidade de escuta, empatia, gestão do tempo e rapidez de execução.
- Forte orientação para resultados.
- Nacionalidade moçambicana.
Qualificações
- Mínimo de 12.ª classe ou equivalente, preferencialmente com formação técnico-profissional em Secretariado, Administração, Assistência de Direcção ou área afim.
- Mínimo de 03 anos de experiência comprovada como Assistente Administrativo Executivo, Assistente Executivo Sênior ou em funções similares de secretariado e apoio à gestão.
Como Candidatar-se
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