Principais Responsabilidades
Preparar requisições de compra com base nas ordens emitidas pelo projeto e coordenar com os demais setores a conclusão do plano de atividades.
Manter o estoque de itens (ex.: materiais e equipamentos) que são usados regularmente no nível do projeto, com plano de distribuição e controle.
Assegurar um conhecimento profundo dos sistemas e procedimentos de compras da WV e da cadeia de suprimentos de mercadorias.
Auxiliar funcionários, fornecedores, parceiros e outras pessoas, verificando suas necessidades para orientá-los e/ou encaminhá-los às pessoas e/ou autoridades competentes.
Providenciar todo o suporte logístico necessário para as reuniões, conforme solicitado, incluindo refeições e/ou documentos.
Faça cópias dos documentos conforme necessário e assegure-se de que toda a correspondência recebida e enviada, bem como os documentos importantes, sejam arquivados.
Preparar os procedimentos para as solicitações logísticas (treinamento, acomodação, refeições, material de treinamento, etc.) para os funcionários, seguindo os procedimentos corretos da organização.
Requisitos
- É desejável formação de nível médio (12º ano), equivalente ou diploma de bacharelado.
- Mínimo de 2 anos de experiência em trabalho administrativo, gestão administrativa e logística.
- Experiência em áreas como compras, aquisições e logística é uma vantagem.
- Capacidade de comunicar-se com clareza em português, tanto na forma escrita quanto oral; conhecimento de línguas locais é uma vantagem.
- Forte capacidade de organização e planejamento, além da habilidade de definir prioridades; Personalidade envolvente e excelentes habilidades de relacionamento interpessoal
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente; e domínio de informática, incluindo Microsoft Word e Excel.
Como Candidatar-se
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